Содержание
Грамотно поставленное ведение бухгалтерского учета – это надежный фундамент деятельности организации любого направления и формы собственности. Только имея доступ к достоверной информации, фактически отражающей финансовые показателя компании, руководство сможет правильно выстраивать стратегию, эффективно управлять работой своего коллектива, понимать рентабельность организации, динамику ее развития, своевременно и в полной мере выполнять свои обязательства перед бюджетом, контрагентами, социальными фондами, сотрудниками.
Не всегда, занимаясь бизнесом, целесообразно собственными силами вести бухгалтерский учет, содержать штат бухгалтеров. Современные реалии подталкивают предпринимателей искать разные пути сокращения расходов с тем, чтобы крепко держаться на плаву, устойчиво занимать лидирующие позиции в своем сегменте.
Практика последних лет показывает, что руководители, сделавшие выбор в пользу аутсорсинга бухгалтерских услуг, рискнув вынести бухучет за пределы своих предприятий и передоверив все функции специализированным компаниям, мыслят масштабно и дальновидно. Аутсорсинг позволяет высвободить ресурсы и одновременно постоянно располагать финансовой картиной на своем предприятии, держать ситуацию под контролем, принимать взвешенные решения на основе компетентных рекомендаций опытных специалистов, состоящих в штате сторонней специализированной компании, предоставляющей услуги по бухгалтерскому сопровождению.
Постановка и ведение бухучета на предприятии
Под бухгалтерским учетом понимают систему документального оформления, структурирования и обобщения информации обо всех объектах, хозяйственных операциях организации и составление на ее основе предусмотренной законодательством отчетности. Кроме того, эффективно поставленный бухучет, позволяет наладить строгий контроль за имуществом предприятия, своевременно выполнять возложенные на компанию обязательства перед бюджетом, социальными фондами, персоналом, партнерами, клиентами.
Вести бухгалтерский учет, предоставлять отчетность по сроку в официальные структуры обязаны организации всех форм собственности. Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя модель поведения, касательно постановки бухучета. Кто-то до сих пор работает по классической схеме и содержит штат бухгалтерии, кто-то придерживается прогрессивных взглядов и передает учет на аутсорсинг, заказывая сторонние услуги бухгалтерского учета.
Бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг)
Предоставление услуг бухгалтерского учета в рамках аутсорсинга предполагает передачу функций, связанных с постановкой, ведением финансового учета от компании-заказчика сторонней организации, которая на условиях официального договора в дальнейшем выполняет возложенные на нее обязанности.
Введение бухучета на аутсорсинге – идеальное решение, причем, как для предприятий-гигантов, так и небольших или только запускающих свою деятельность. Организация, решающая перевести бухучет на стороннее обслуживание, должна сперва выбрать, заключить договор с аутсорсинговой компанией, а затем передать всю текущую работу под ее юрисдикцию.
Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета компанией-аутсорсером дает ряд преимуществ, в том числе:
- сокращение расходов на содержание, аренду офисов под бухгалтерию, закупку дорогостоящих компьютеров, спецпрограмм;
- снижение затрат на регулярную покупку расходных материалов, оплату счетов за телефон, интернет, коммунальные платежи и пр.;
- экономию финансовых средств на зарплате бухгалтеров, уплате за сотрудников социальных взносов;
- избегание принятия некомпетентных решений на уровне бухгалтерии, влекущих за собой финансовые и имиджевые убытки для компании;
- уход от непрофессионализма и текучки кадров;
- квалифицированную помощь в урегулировании конфликтных ситуаций с надзорными органами;
- консультативную поддержку и пр.
Каким образом выстраивается работа на аутсорсинге
После подписания договора на бухгалтерское сопровождение на первых порах происходит передача документов, изучение сторонними специалистами, насколько правильно был ранее поставлен бухгалтерский учет, были ли допущены упущения на тех или иных его участках.
Войдя в курс дел, закрепленные сотрудники на регулярной основе ведут учет, начиная от заполнения первичной документации, поддержки партнерских отношений с контрагентами, заканчивая составлением отчетности и сдачи ее в государственные структуры. Помимо этого, руководству организации-заказчика по первому требованию предоставляются необходимые сведения для оперативного решения любых текущих вопросов.
При этом компании-аутсорсеры гарантируют своим клиентам грамотно отлаженный бухучет, своевременное составление и сдачу отчетности, полную сохранность коммерческой тайны.
С тем чтобы предприятия любого уровня могли выжить в современных реалиях, работать без убытков, расти, развиваться, необходимо эффективно наладить все процессы, а значит, в числе первоочередных задач, позаботиться о снижении своих издержек. Руководство многих компаний изыскивают способы, позволяющие выстроить работу таким образом, чтобы и не навредить бизнес-процессам, и, одновременно, вычленить лишние звенья, вывести какие-то операции за пределы своих организаций.
На сегодняшний день предприятиям, нуждающимся в услугах опытных бухгалтеров и при этом не готовым нести непомерные затраты на содержание бухгалтерии, аутсорсинг – отличная альтернатива классической схеме бухгалтерского учета.
