Замена фискального накопителя в кассовом аппарате
Замена фискального накопителя – процедура, которую приходилось проводить всем обладателям кассового аппарата. Даже при абсолютно исправном состоянии, блок ФН нужно в определенное время обязательно менять во избежание блокировки аппарата. Разберем основные моменты, которые связаны с заменой ФН.
Причины замены
Имеются 3 самые распространенные причины, из-за которых требуется замена ФН:
- Истек срок эксплуатации. Срок работы фискальных накопителей может составлять 15 или 36 месяцев. Даже если касса не пробила ни единого чека, когда истечет срок эксплуатации, произойдет ее блокировка. За один-три месяца до окончания срока на чеке автоматически начнет печататься уведомление о ближайшем завершении действия блока ФН. Лучше, если замена фискального накопителя будет выполнена заранее, это поможет не допустить проблем и простоев в работе торговой точки.
- Произошла поломка. Современные фискальные накопители ломаются в редких случаях. Главной причиной экстренной замены устройств может стать занесение в него чеков с некорректной датой. Это случается из-за сбоев часов кассового аппарата. Исправление времени последнего документа в меньшую сторону не представляется возможным. При вводе новой даты надо быть очень внимательным.
Необходимость перерегистрировать кассу на другое юрлицо. При перерегистрации ККТ нужна замена ФН только в случае, когда изменяется ИНН организации (собственником становится другое юрлицо). Во всех других ситуациях достаточно перерегистрировать уже работающий блок.
Порядок замены
Порядок замены фискального накопителя выглядит следующим образом:
- Покупается новый блок и подготавливается к замене. Срок работы устройств составляет 15 или 36 месяцев. Первый вариант должны использовать компании, которые продают товары (за исключением подакцизных) и находятся на налоговом спецрежиме: УСН, ПСН, ЕНВД, ЕНСХ. Второй вариант используют компании на общей системе налогообложения. Замена фискальных накопителей в онлайн кассах проводится через такие же промежутки времени.
- Закрывается архив, заменяется и активируется новый блок ФН. Порядок действия бывает разным в зависимости от производителя кассового аппарата. Основными этапами будет закрытие смены, формирование отчета о закрытии ФН, отключение кассы от питания и извлечение старого ФН, установка и активация нового ФН. Весь процесс описан в руководстве по использованию вашей модели кассового аппарата.
- Завершающим этапом будет перерегистрация ККТ в налоговой службе. Для этого надо подать заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных. Результатом всех этих действий становится новая карточка регистрации ККТ, отображающаяся в ЛК налогоплательщика или присланная на электронную почту.
Обратите внимание, что, если своевременно не произвести замену ФН, можно получить штраф в размере от 10 тыс. рублей для ИП и от 30 тыс. рублей – для юридических лиц.
