Если вам приходится в силу занимаемой должности единоличного исполнительного органа предприятия подписывать огромное количество документации, и вы подыскиваете способ, как сделать эту обязанность менее обременительной, то существует прекрасная возможность для использования вместо подписания специального клише, так называемого факсимиле.
Факсимиле – это точное воспроизведение любого графического объекта, в том числе рисунка, чертежа, монограммы или подписи, с целью нанесения его на печать. Факсимиле передает изображение точно и полностью, в том числе с линиями и изгибами нужной толщины и силы нажатия. Таким образом, при изготовлении клише подписи в факсимиле полностью воспроизводится собственноручная подпись человека.
Заказать быстро и доступно факсимиле вы можете на сайте russian7.ru, воспользовавшись профессиональными услугами от компании Печать эксперт.
Использование в организации надлежащего бизнес управлениями всеми процессами вместо собственноручной подписи директора факсимиле достаточно удобно, поскольку позволяет снизить нагрузку на исполнительный орган при больших объемах документооборота, а, кроме того, предоставляет возможность передать полномочия подписи другому доверенному лицу, которое от имени директора сможет проставлять клише на документах.
Тем самым, существует возможность, ограничить режим работы директора, обеспечить бесперебойное функционирование компании даже в случаях его отсутствия.
Механический аналог собственноручной подписи директора – это, безусловно, удобный для него вариант, который позволяет переложить часть полномочий на другое лицо, но необходимо осознавать, что ответственность за подписание с помощью факсимиле документа будет иметь сам подписант, то есть директор, а не лицо, его проставившее.
Кроме того, необходимо обратить внимание, что действующее законодательство допускает использование такого клише для подписания различной документации, если это прямо предусмотрено законом или сторонами сделки, например, в договоре, если это указали стороны соглашения; а также в случаях, если это допускается локальным нормативным актом, например, в отношении внутренней документации компании при подписании или визировании многочисленных документов.
Если законодательством прямо предусмотрено, что документ должен быть подписан собственноручно, то использование факсимиле может привести к негативным последствиям.
