Специалисты, работающие удаленно, могут теперь создать офис будущего под названием «умные переговорные комнаты». На сайте компании CTI имеется подробное описание таких технологий, поэтому заинтересованные читатели могут перейти на сайт немедленно, чтобы ознакомиться с преимуществами такой комнаты.
Теперь переговорные комнаты могут работать под воздействием голосовых команд с помощью IT-технологий. В частности, при помощи голоса можно выполнять следующие операции:
- Управлять рабочим оборудованием;
- Регулировать уровень освещения;
- Настраивать оптимальный микроклимат;
- Заказывать напитки без вызова секретаря;
- Вести протоколы совещания;
- Подключать удаленных специалистов и т.п.
Умные переговорные комнаты, предложенные агентством GTI позволяет обеспечить эффективную работу всего коллектива и создать оптимальное рабочее пространство для высокой производительности труда офисных сотрудников. Благодаря использованию приложения Яндекс Алисы и так называемой, умной колонки, можно подключать голосовое управление.
Кроме того, в умной комнате используются:
- Инструменты современной видеоаналитики и речевого формата;
- Современные смарт-дисплеи;
- Умные камеры и интерактивные панели;
- Уникальные устройства и датчики, обслуживающие систему.
Благодаря умной комнате, специалисты получили возможность создавать эффектные презентации, организовывать продуктивные совещания, дискуссии и конференции. Благодаря использованию видеоконференции можно рационально использовать рабочее время, не выходя из своего кабинета. Новый формат умной комнаты позволяет вести совещания удаленно, находясь в разных городах от основного офиса, в командировках и целевых поездках.
Бронирование мест в умной комнате
Благодаря сенсорному экрану можно осуществлять бронирование мест для участников совещания или презентации. Программа позволяет быстро найти свободное помещение, отложить бронирование или перенести его на другую дату (время), которое наиболее удобно для пользователей.
Если вдруг во время работы комната вдруг откажет в работе. То обслуживающему персоналу можно быстро сообщить о проблемах. Специалисты устранят поломки или неисправности в минимальные сроки. Также при помощи программы можно отследить статистику для того, чтобы выявить эффективность от использования умных комнат нового формата.
Преимущества использования умной комнаты
В результате внедрения новых IT-технологий появилась возможность выйти на новый уровень ведения переговоров, совещаний, видеоконференций, находясь в разных городах и районах. Благодаря умной комнате можно обеспечить своей компании высокую презентабельность и стабильно популярный имидж.
Рабочая комната нового поколения позволяет обеспечить эффективное и продуктивное пространство для взаимодействия с персоналом, партнерами, руководством и т.п. Наконец, при использовании умной комнаты отмечается существенная экономия рабочего времени, расходов на оплату командировочных и транспортных расходов без ущерба качеству дистанционной работы персонала.
