Ведение внутреннего контроля бухгалтерского учета в компании обязательно ведется организациями с предписанным законодательством аудитом отчетности. Однако специалисты ac-g.ru рекомендуют вести подобную проверку всем компаниям. Такой подход позволяет избежать ошибок и соответствующих финансовых и репутационных рисков. Необходимость таких проверок обусловлена многочисленными изменениями и нюансами законодательства, которые требуют значительного внимания ко всем отображаемым данным.
Виды внутреннего контроля
В качестве главной причины для обязательного внутреннего контроля считается исключение ошибок, допускаемых по невниманию или незнанию. Учитывается также и вероятность намеренного искажения данных недобросовестными сотрудниками для личной выгоды.
Чтобы исключить подобные ситуации, аудит должен проводиться на разных этапах хозяйственной деятельности и на всех уровнях управления. Соответственно выделяют следующие виды внутреннего контроля:
● предварительный – оценивается необходимость и безопасность планируемых действий, их способность повлиять на развитие и перспективы компании;
● текущий ориентирован на повседневный анализ документооборота и бухгалтерской отчетности, его цель – исключение необоснованных затрат;
● последующий проверяет соответствие приведенных данных реальному положению вещей и законодательству, проводится инвентаризация и делаются выводы о практическом влиянии проведенных операций на положение компании.
В перечень проверочных мероприятий включены следующие действия:
● контроль над оформлением документов и соблюдением соответствующих требований законодательства;
● утверждение сделок со стороны руководителей среднего звена;
● сверка отображаемых данных с фактическими показателями;
● ограничение полномочий и ротация обязанностей для исключения ошибок и злоупотребления положением;
● инвентаризация и проверка состояния всех объектов;
● проверка данных через специализированные программы и системы.
Для каждого этапа проверки рекомендуется привлекать независимых друг от друга экспертов. Оптимальным вариантом считается обращение в аутсорсинговую фирму.
Кто проводит аудит?
Провести внутреннюю проверку могут следующие лица:
● руководитель компании, главный бухгалтер или группа менеджеров, ответственных за управление;
● сторонний специалист или аутсорсинговая фирма, которой передали ведение бухгалтерского учета;
● внутренняя аудиторская служба, специально назначенные должностные лица или иные подразделения, контролирующие соблюдение предписанных правил;
● ревизионная комиссия в АО, иные сотрудники или подразделения.
Консалтинговая группа АС предоставляет услуги ведения бухгалтерии на аутсорсе. В перечень услуг входит и проведение аудита при текущем состоянии бухучета, что позволяет не только исключить ошибки, но и получить рекомендации по оптимизации всех процессов.
