Содержание
Секретарь — это сотрудник, который занимается так называемой офисной работой — для конкретного человека (например, начальника) или всей компании.
Объем обязанностей секретаря широк и в значительной степени зависит от характеристик и потребностей работодателя.
Что должен знать и уметь офисный секретарь:
- регистрация и организация посещения и приема посетителей;
- ответ на телефонные звонки, прием и отправка корпоративной корреспонденции и курьерских посылок, оформление корреспонденции;
- бронирование конференц-залов;
- ведение календаря встреч;
- мониторинг канцелярских товаров и заказ продуктов и канцелярских товаров;
- совместная организация корпоративных мероприятий и поездок;
- подготовка писем, анализов, отчетов и корреспонденции для начальства;
- документационное обслуживание и архивирование, оформление договоров;
- заботимся о правильном потоке информации в компании;
- участие в собраниях и подготовка отчетов по их ходу.
В задачи учебного секретаря входят:
- ведение книги студентов;
- выполнение всех действий, связанных с перемещением студентов (прием, перевод и т. д.);
- ведение учета результатов классификации и продвижения студентов;
- организационная поддержка набора студентов;
- создание оценочных листов для студентов;
- выдача студенческих билетов, изготовление копий оценочных листов, выдача справок, подтверждающих продолжение обучения, ведение реестра сертификатов и выданных удостоверений личности;
- рассмотрение дел, связанных со страхованием студентов;
- изготовление дубликатов и копий свидетельств об окончании и окончании средней школы.
Как получить данную специальность
Профессия секретаря доступна практически каждому.
Для этого желательно получить данную специальность на дистанционных или очных курсах по делопроизводству. Или записаться на специализированный курс в Центре повышения квалификации ДИТАД.
Помимо «жестких» языковых навыков или навыков, связанных с использованием компьютеров и оргтехники, работодателей больше всего интересуют ваши навыки межличностного общения.
Как повысить квалификацию (на курсах центра ДИТАД)
Повысить квалификацию возможно на курсах ДИТАД. Такие курсы помогут вам развить следующие навыки:
- коммуникативность и умение работать в команде;
- безупречная организация работы и независимость;
- высокая личная культура и позитивное отношение к людям;
- справляться с нехваткой времени и сопротивляться стрессу;
- точность и внимание к деталям;
- аналитические навыки;
- инициативность и целеустремленность в исполнении обязанностей;
- легкость в построении и поддержании дружеских отношений с коллегами и клиентами;
- честность и надежность.
