Содержание
В работе каждой компании образуется множество документов, часть из которых со временем приходится уничтожать. Некоторые бумаги по закону подлежат обязательному хранению и даже последующей передаче в государственные архивы (например, при банкротстве компании и т.д.), другие же по истечении срока их годности или практической необходимости можно уничтожить.
Как правило, услуги по уничтожению документов оказывают те же фирмы, которые ведут архивную деятельность. И сегодня мы расскажем о самом грамотном и цивилизованном способе — профессиональном конфиденциальном уничтожении бумаг.
Что собой представляет такая процедура?
По сути профессиональное уничтожение документов — это их переработка, но от простой передачи в макулатуру она отличается тем, что происходит в конфиденциальной обстановке, а значит, утечка данных из документов полностью исключена.
Процедура делится на несколько этапов:
- сбор документов;
- выделение и документальное оформление дел, подлежащих уничтожению;
- освобождение бумаги от посторонних носителей — скрепок, веревочек от папок и т.д.;
- тщательное измельчение;
- кипирование;
- переработка на целлюлозно-бумажном комбинате в новые изделия;
- подготовка соответствующих актов.
Преимущества профессионального уничтожения документов
Безусловно, можно измельчить бумаги своими силами, а затем сдать их в макулатуру. Но по сравнению с этой длительной и трудоемкой процедурой, профессиональное уничтожение обладает следующими преимуществами для вас:
- от заказчика не требуется ничего, кроме самих документов;
- вы сможете быстро избавиться от бумаг, занимающих много места в архиве;
- вы можете не освобождать документы от скоб степлера, скрепок, папок и других посторонних включений;
- бумаги заберут прямо из вашего офиса, вам даже не нужно никуда везти их;
- вы надежно защищены от утечки данных, при желании вы можете направить сотрудника, чтобы он присутствовал на процедуре и лично убедился в том, что все документы отправились в промышленный шредер;
- это безопасный и экологичный, цивилизованный способ решения вопроса с ненужными документами.
Есть ли у конфиденциального уничтожения какие-то недостатки? Единственным можно назвать то, что за эту услугу приходится платить. Но расценки настолько невелики, особенно в сравнении с тем грузом проблем, от которого вас освобождает такое решение, что выгоднее воспользоваться услугой, чем отказаться от нее.
