Многие работы в офисе носят однотипный характер. Такие работы для экономии издержек на оплату труда сотрудников поручают специалистам аутсорсинга. Они хорошо знают свою работу, выполняют ее четко и грамотно. Более того, аутсорсинг используется в тех случаях, когда работы носят не постоянный характер. То есть, в противном случае работодатель обязан будет регулярно выплачивать заработную плату сотруднику, в соответствии со штатным расписанием. А работа носит разовый или сезонный характер.
Примером эффективной работы на аутсорсинге является печать документов. Воспользовавшись услугами специалистов, можно существенно сократить издержки на офисную работу. Кроме того, рентабельность офисной печати документов на аутсорсинге будет достаточно высока.
Если сравнить расходы на печать документов штатными сотрудниками, то в таком случае необходимо потратить денежные средства на:
- Покупку оборудования;
- Покупку офисной бумаги;
- Оплатить место (при аренде помещения);
- Регулярно оплачивать заработную плату;
- Оплачивать расходы, связанные с оплатой освещения (электричества) и т.п.
Все эти расходы можно исключить, если заказать аутсорсинг печати профессионалам. В этом случае все перечисленные расходы берет на себя компания, все документы будут напечатаны в соответствии с требованиями действующих норм и стандартов, в установленные заказчиком сроки. Специалисты ежемесячно представляют отчет для контроля работы заказчиком.
Каковы преимущества заказа печати офисных документов на аутсорсинге?
Отвечая на данный вопрос, специалисты указали на следующие позиции:
- Сокращение расходов на печать документов и деловых бумаг;
- Оптимизация штатного расписания, экономия средств фонда заработной платы;
- Высокое качество печати, в соответствии с действующими стандартами;
- Существенная экономия рабочего времени, необходимого для использования печатной продукции.
Для того, чтобы воспользоваться услугами аутсорсеров, можно оставить заявку на официальном сайте, и указать в ней:
- Вид принтера;
- Вид печати (цветная или черно-белая);
- Количество копий в месяц;
- Срок действия договора;
- Имя и контактная информация заказчика.
При необходимости, можно в любое время воспользоваться услугами консультанта.
