Лица, имеющие экономическое образование, могут работать в любой сфере народного хозяйства. В каждой организации, частном бизнесе и деятельности некоммерческой структуры должны быть организована грамотная и точная отчетность. Первичными документами, на базе которых создаются отчетные документы, является бухгалтерия. О том, как воспользоваться услугами профессиональных бухгалтеров, читайте тут.
Для специалистов, занятых организацией бухгалтерского учета, существует ряд обязательных правил, неисполнение которых может привести не только к искажению отчетности, но и к убыткам, штрафным санкциям, и даже – банкротству организации.
Прежде всего, на предприятии или отрасли должна быть создана единая система учета. Системность позволит обеспечить своевременный контроль за расходованием ресурсов, рассчитывать себестоимость продукции, вести правильный учет расхода фонда заработной платы и учет рабочего времени.
Следующий принцип – это своевременность отражения различных операций в первичной документации. Если упустить этот момент, то человеческий фактор может ввести в заблуждение, что недопустимо на предприятии.
Принцип двойной записи всех совершенных финансовых операций позволяет правильно организовать систему учета и контроля, чтобы не потерялась ни одна позиция, ни одна совершенная операция. Примером таких записей может быть выдача заработной платы из кассы, получение денег в подотчет, выдача материалов и сырья со склада в производственный цех и т.п.
Сроки и качество отчетности должны соответствовать установленным правилам и стандартам для отрасли, региона. Сдавая отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, предприятие позволяет наладить статистический учет в разрезе по позициям, учитывать динамику различных показателей, а также выявлять скрытые резервы роста экономических показателей деятельности компании.
Периодичность учета и отчетности утверждается на федеральном уровне и должна выполняться в точном соответствии с налоговым законодательством. Вовремя сданный и правильно составленный отчет позволит улучшить показатели работы и выявить имеющиеся недостатки.
За представление бухгалтерской отчетности и ведение первичной документации предусмотрена ответственность, от административной до уголовной. Следовательно, организации бухгалтерии следует уделить должное внимание.
